Política de privacidad

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos que gestiona.

A continuación, se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

Responsable del Tratamiento: DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL

Nombre Comercial: DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL

 

Sede Principal

Dirección postal: C/ La Alhóndiga, Nº 2, 2ºA Sahagún, C.P. 24320 de León

Dirección electrónica: distribucionpansahagun@gmail.com

Teléfono: 987 78 10 25

 

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal, objeto de tratamiento por la entidad no solo a través del sitio web sino en cualquiera de sus actividades, consistirán en aquellos estrictamente imprescindibles para las finalidades para las que se recabaron en cada caso y que más adelante se identifican. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

En líneas generales, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL trata la siguiente información con las siguientes características específicas:

Finalidades del tratamiento.

Las finalidades explícitas, para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos, vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados para cada una de las finalidades que se especificaron en los documentos o sistemas de toma de datos establecidos por la entidad y que, en líneas generales a continuación se especifican:

• Clientes: gestión económica, financiera y administrativa. Gestión de prestación del servicio o producto contratado.
• Personal: gestión laboral, prevención de riesgos laborales, recursos humanos, registro horario.
• Proveedores: gestión económica, financiera y administrativa.
• Currículos: gestión de candidatos y desarrollo de procesos de selección de personal.
• Usuarios web: atención a consultas o solicitudes de información, gestión de la relación comercial y de la potencial relación contractual, datos estadísticos de navegación.

Legitimación

En líneas generales, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL trata los datos amparándose en la base legitimadora del artículo 6.1.b del RGPD, dado que la mayoría de los datos tratados por la entidad son necesarios para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales, esta base legitimadora se da fundamentalmente en relación a los datos de clientes, proveedores y empleados.

 

En relación a los datos relativos a los titulares de currículos o los usuarios que plantean sus consultas o solicitudes a través de la web, dicho tratamiento se basa en el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

 

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.

 

Destinatarios

Por regla general, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas informativas y de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

Por ejemplo, en relación a los trabajadores, sus datos podrán ser comunicados a las entidades clientes como consecuencia de los requerimientos establecidos en materia de prevención de riesgos laborales.

 

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro del plazo de un mes.

 

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información. 

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

 

DOCUMENTO	PLAZO	REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social	4 años	Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles	6 años	Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales	4 años	Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios	1 mes	Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia	1 mes	Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997

 

Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.
  • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
  • Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

• Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se trate de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

 

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL., mediante escrito, remitido a la siguiente dirección de correo electrónico: distribucionpansahagun@gmail.com es indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar y, en el cuerpo del email, el nombre y apellidos del usuario y demás datos acreditativos.

En este sentido, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, DISTRIBUCION PAN SAHAGUN, SL tiene implementados los mecanismos suficientes para:

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.